Хронометр 3 и матрица Эйзенхауэра.

В последнее время задачи и цели накапливаются со страшной скоростью и постоянно приходится держать эти задачи под рукой, корректировать их, расставлять приоритеты и т.д. Для того, чтобы лишний раз не загружать свою оперативную память кучей информации и заодно всегда держать под рукой задачи года два назад я писал программку под названием «Хронометр«.

Времени прошло более, чем достаточно для обновления. За эти два года много чего изменилось и произошло, например, я успел воспользоваться очень большим количеством онлайн-сервисов для ведения списка задач — от общеизвестных и простых, таких как Google Tasks до «навороченных» типа Мегаплана, todo.ly и пр. Google Tasks понравился за его простоту, Мегаплан — по отдельным фичам, но в целом на платную версию переходить не решился — для меня одного столько фич просто не требуется, другие не прижились в качестве повседневно используемых по разным причинам, в основном, по удобству использования. В целом для себя я определил следующие функции, которые должны быть в планировщике:

• Разделение задач по группам
• Возможность устанавливать срок для выполнения задачи
• Сортировка задач по разным критериям, например, по тому же сроку выполнения, важности задачи и т.д.
• Доступность списка в любой момент времени.

В целом, практически под все эти функции подходит Google Tasks, но т.к. на работе частенько бывают перебои с доступом в Сеть (причём иногда в очень неподходящие моменты), то где-то месяца 2-3 назад решил реанимировать исходники «Хронометра» и приспособить его под работу с флешки, а заодно и «заточить» его под свои нужды.  Собственно теперь уже от того «Хронометра» двухгодичной давности осталось разве, что название и компонент для сохранения опций (и тот видимо скоро «выпилю»).

Так вот. В процессе того, как переписывался исходный код программы я периодически читал (и до сих пор иногда читаю) статьи про планирование времени вообще. Нет я, конечно, не стал маньяком и не расписываю себе весь день по минутам и не планирую поход в туалет, но кое-какие полезные моменты в планировании для себя всё же из этих статей для себя вынес. Например, мне очень понравилась идея составления матрицы Эйзенхауэра (матрицы дел). Реально полезная штука, когда есть большое количество дел и их надо структурировать по приоритету выполнения. А если ещё и чуть-чуть автоматизировать составление матрицы так вообще всё замечательно будет :) Вот эта идея и была положена в основу создания новой версии «Хронометра» — создание матрицы Эйзенхауэра по известному списку задач. Но, прежде, чем я расскажу про новый «Хронометр», думаю, стОит сказать несколько слов про эту матрицу в принципе, чтобы снять некоторые вопросы по работе программы.

Матрица Эйзенхауэра

Думаю, что большинство из нас встречались с такой ситуацией, когда дел не просто много, а их дико много. Работаешь как «белка в колесе»: с утра решаешь один вопрос, потом бежишь куда-то что-то подписывать, оттуда бежишь за комп и что-то кому-то пишешь, отправляешь почту, оформляешь заказы, потом снова бежишь куда-то и решаешь снова какие-то проблемы (а потом оказывается, что это вообще были не твои проблемы) и т.д. и т.п. И все эти действия крутятся вокруг какой-либо цели. И все дела кажутся мега-важными и срочными. Как во всей этой мешанине задач, дел и поручений отсечь те, которые по большому счёту никому не нужны? Или их (задачи) можно перепоручить подчиненным или помощникам?

Ответ прост — научиться правильно расставлять приоритеты и отличать Важные задачи от Срочных. Вот для этого и применяется матрица Эйзенхауэра или, как её ещё называют, матрица дел.

Матрица состоит из двух столбцов и двух строк (2х2) и выглядит следующим образом:

Группа А (или первая четверть в декартовой системе координат)

В эту группу следует выделять задачи, которые:

• нужно сделать немедленно, чтобы избежать необратимых процессов
• повлияют на здоровье
• отбросят назад в достижении цели
• решение которых невозможно передать кому-либо другому

Если таких задач накопиться много — это первый признак того, что Вы, что называется, «попали». Следует всегда стараться минимизировать эту группу задач (во время всё выполнять, заранее планировать время и т.д.)

Группа B

В этой группе должны быть сосредоточены задачи, которые приближают вас к цели – самые полезные задачи. Следует сосредотачиваться именно на этой группе – они принесут самую большую отдачу. Такие задачи не требуют срочного выполнения, но и передать их кому-либо вы не можете.

Группа С

В эту группу и будут попадать те самые 80%, которые не приносят каких-либо ощутимых результатов. Однако эти дела и задачи часто бывают интересными и приятными. С задачами из этой группы нужно поступать жёстко — вычеркивать из списка или выделять для них время по остаточному принципу.

Группа D

С этой группой всегда будут проблемы. Тут сосредотачиваются самые вредные задачи, которые при первом взгляде на них кажутся важными, но на деле такими не являются. Просто срочные и всё. При выделении задач в эту группу следует всегда держать в голове конечные цели. Самый простой способ определить стоит ли вносить в эту группу какую-либо задачу — это ответить на вопрос: могу ли я передать выполнение этой задачи кому-либо другому? Если ответ положителен, то задача не настолько важна для Вас и её можно смело выносить в группу D. Примерами таких задач могут быть:

• некоторые телефонные звонки
• оказание услуг, не связанных с текущими целями

«Хронометр» v.3

Списков может быть неограниченное количество. Но, например, у меня сейчас заведено всего два списка: «оффлайн» и «онлайн». В списках может находиться различное количество задач. Для каждой задачи можно задать: